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廈門獵頭維爾斯-一位資深HR的校園招聘經驗談


      整個校園招聘會分為三個部分,學生們看到的是招聘中期的宣講、筆試、面試部分,有資格的同學還能到簽約部分,其實這個部分只是整個校招的1/3的工作量,更多的工作內容是他們是看不到的。
      首先,招聘前期需要注意的工作包括
      1.應屆生需求的準確提報。提報的依據往往包括如下幾個方面:
      - 公司的戰略規劃,2014年下半年的人力需求。
      - 本部門業務量的預估
      - 本部門離職率的預估
      2.目標院校的制定,關注的方面如下:
      - 根據需求的專業方面來確定目標院校。
      - 如果公司有實力的話,盡量確定211的院校,
      - 如果實力一般,則確定普通院校的較強專業。
      - 要和目標院校的領導保持長期較好的聯系和溝通,方便他們推薦我們公司,提高公司的可信度。
      3.招聘小組的招募,關注如下方面:
      - 本科院校至少4人,專科院校至少3人
      - 組成人員應該包括人力資源部人員和業務部門人員
      - 分工一定要至少有一個經驗豐富的校招人員,因為突發情況會有很多,需要迅速的反應和解決。
      4.其他需要注意的地方:
      - 要提前和學校老師聯系好,確定好宣講、筆試和面試的地方。
      - 要向財務借款,并確定好報銷額度和報銷辦法。
      - 要提前訂好酒店
      - 要提前熟悉酒店和學校的交通路線,避免交通擁堵。
      其次,招聘中期需要關注的問題如下:
      1.宣講會的準備工作
      - 需要至少提前半小時到宣講場地,布置會場。
      - 調試音頻和投影儀設備,最后帶有備用電腦,以防主電腦無效。
      - 需要學校指派陪同人員,解決臨時出現的,招聘小組無法搞定的問題。
      - 注意儀表、禮貌和語氣,因為這是和同學們的第一次見面,決定了他們是否愿意投我們公司的簡歷。
      - 宣講會正式開始后,如何還有同學陸續的進場,最好有一個人在門口維持秩序。
      - 宣講會后的答疑一定要做好準備,如何應對是關鍵,特別是負面信息的解答。
      2.筆試階段
      - 提前定好筆試教室,最好多定一間,如果簡歷量不如預期是可以退訂的,但是超出預期再加定的話,可能會遇到校招高峰期一間教室都難求的局面。
      - 至少提前半小時到達筆試場地,在黑板上寫上注意事項。
      - 筆試時的紀律一定要嚴格遵守,如果有學生作弊,則在收試題時就記錄不再進入面試。
      - 筆試一共有三個通用考題:能力測試(類行政能力測試)、素質測試、英語測試(專科院校可以不用)。
      - 專業筆試是根據需求再定的,如果部門是需要專業筆試測試學習成果的,則應該進行加試。
      3.面試階段
      - 面試前期需要進行簡歷篩選,注意的標準如下
      ■學校是否是該目標院校:因為有可能有別的學校的學生來投遞,有可能是該學校的二級學院(即三本或專科院校),這些都不是我們的目標院校,因此是不能進入面試的。
      ■英語四級:一般來講,四級通過就可以了,按國家標準的425分即可;四級高分,通過六級則是加分項。
      ■成績:是否有掛科,如果掛科超過兩門則不予以通過;成績排名前30%是加分項。
      ■以上是硬性標準,如果有參加學校社團,并但人一定的職位,組織策劃過一定的活動,則是加分項。
      - 現場檢查資料(原件):
      ■身份證
      ■學生證
      ■四、六級證書
      ■基本信息采集卡
      ■成績單原件
      ■各項獎勵證書的原件
      - 面試注意事項
      ■仔細觀察該學生是否有明顯的、對辦公環境造成不便的身體缺陷。(該條需要說明的是,不是對殘疾人的歧視,而是根據辦公環境來確定的。)
      ■語言表達能力是否流暢?大舌頭、吐字不清的學生需慎重考慮。
      ■溝通能力是否OK?是否能夠聽懂面試官的問題,而不是回答問題時驢唇不對馬嘴。
      ■是否有基本的邏輯思考能力?回答問題時邏輯是否清晰,能否講清楚前因后果,分析問題時是否能夠一分為二,最好能分點討論。
      ■團隊合作能力如何?通過對學生在學校里的課題制作或者參與社團活動的情況來進行判斷,一般熱心參加社團活動的同學,基本的溝通技能是不錯的。
      ■抗壓能力如何?90后進入社會后,需要考察他們的抗壓能力。
      - 面試官需要注意的點有如下幾個
      ■要保持良好的態度,微笑面對學生。
      ■允許學生提問,并耐心回復。
      ■衣著正式。
      ■控制時間:如果學生較多的話,要控制面試時間,最好用手機定時提醒。
      第三,簽約階段
      1.通知學生簽約
      - 資料準備,一般來講應該攜帶的資料如下:
      1.就業協議書
      2.成績單原件
      3.推薦表原件
      4.英語證書原件及復印件
      5.身份證原件及復印件
      - 地點最好選擇在學校進行。
      - 時間一般在早上10:00以后比較合適。
      2.簽約現場講解
      - 把公司的待遇和政策再重申一遍。
      - 允許學生提問,并耐心回復,這個非常重要,如果回答的不好,學生有可能當場放棄。
      - 允許學生相互討論各自的意見。
      - 充分尊重學生的選擇結果,簽約是雙向的選擇,如果學生決定不簽,也要表示尊重,并祝福他們找到心儀的工作。
      - 一般校園招聘的時間比較短,學生考慮對時間也比較短,對于特別猶豫不決的學生,要給他們一定的時間考慮。
      3.簽約
      - 資料再確認:一定要把所有資料認真確認一遍,以防簽約后才發現四級沒過,或者是歷屆學生等。
      - 現場秩序需要維護好。
      - 現場確定一個“校園大使”,讓所有的學生都聯系他/她,然后讓他/她再聯系我們。
      最后:退房,離開學校。
      1.整理資料:把所有資料收集整理完整。
      2.整理房間:把該拿走的東西全部拿走,不拿走的資料當即銷毀。
      由此,一次完整的校園招聘才算順利完成,公司就靜等學生前來報到了。
 

 

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維爾斯(Weshr)公司是2003年在新加坡成立,2006年初在中國廈門設立廈門維爾斯人力資源管理有限公司,并作為集團公司總部所在地. 維爾斯公司擁有中國獵頭行業內一流的中高端精英動態人才庫的獵頭運營機構,獨資創建了多家中國知名的多層次人才收錄網站—— 廈門獵頭網 www.xmlietou.com、福建獵頭網 www.fjlietou.cn、 廣東獵頭網 www.gdlietou.com及人事代理網 www.xmlw.net等知名并具備一定影響力的網站
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